Coordinateur Logistique

Company: Laboratoire Nationale de Sante Publique

Job Type:
Full-time

Sector:
Management

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: June 01, 2015

Posted On: May 08, 2015

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Coordinateur Logistique at Laboratoire Nationale de Sante Publique

Job Description:

Sous la supervision de l’Administration du Laboratoire National de Santé Publique, LNSP, le Coordonnateur Logistique est responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion d’activités définies liées à la gestion du transport au sein du LNSP.
Coordination des mouvements :
• Recevoir les demandes de transport selon la politique locale en vigueur
• Coordonner et afficher le programme de mouvements sur un tableau pour permettre aux chauffeurs et usagers d’être informés en temps réel de l’attribution des véhicules
• S’informer des zones à risque et prendre des décisions éventuelles de modification de planning des mouvements
• Maintenir la communication et les contacts avec les chauffeurs/véhicules pour le suivi des activités et d’éventuels incidents sécuritaires ou de parcours
Gestion de la flotte :
• Enregistrer en temps réel le suivi des dépenses de carburant liées aux véhicules et aux génératrices
• Enregistrer en temps réel toute autres dépense de consommation reliée à la maintenance et aux services d’entretiens liés aux véhicules et aux génératrices
• Développer et fournir les différents rapports mensuels de consommation et de dépenses des véhicules et de génératrices en accord avec les politiques et procédures du LNSP
• S’assurer que tous les véhicules respectent les normes en matière de sécurité et de conformités et de régulations : Assurances, enregistrements, paiements d’impôts, vignettes, etc…
• Maintenir une communication constante des activités liées à la gestion de la flotte de véhicules, si nécessaires, en collaboration avec l’administration du LNSP.
• Suivre et proposer des changements pour amélioration des procédures standards de gestion de la flotte, en collaboration avec l’administration.
• Effectuer le suivi de la gestion du carburant pour le ravitaillement des véhicules et des génératrices en accord avec les procédures du LNSP.
• Effectuer le suivi de la gestion de maintenance et d’entretien et réparation des véhicules pour approbation auprès de la direction du LNSP.
• Établir un calendrier de maintenance et d’entretien des véhicules et des génératrices en respect des recommandations fournisseurs.
• Justifier les besoins en matière d’entretien et réparation de véhicules pour approbation auprès de la direction du LNSP.
• Gérer et former les chauffeurs pour assurer le respect de leurs activités en accord avec les procédures du LNSP.
• Assurer que les chauffeurs ont pris les tests d’aptitude technique ainsi que le test de connaissances de la route et le test de conduite.
• Assurer que les chauffeurs ont un permis de conduire valide.
• Assurer le maintien et la mise à jour de la gestion des documents et archives (gestion administrative) des chauffeurs, véhicules et des génératrices
• Compiler un programme hebdomadaire de mouvement en format électronique afin d’assurer un historique des attributions de transport.
• Élaborer des rapports d’incidents et accidents en temps réel et faire les suivis nécessaires avec la direction de LNSP.
• Soumettre et suivre les procédures nécessaires pour les assurances.
• Assurer que tous les véhicules du LNSP sont en bonnes conditions pour circuler sur les routes et ont l’équipement d’urgence nécessaire tel que pneu de rechange, kit de premiers soins, extincteurs de feu, outils de base.
• Gérer les bons de carburant de la flotte
• Toutes autres tâches reliées à l’exercice de vos fonctions.

Job Qualifications:

Capacités requises :
o Parfaite intégrité personnelle
o Attention au détail
o Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
o Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes
o Excellentes habilités interpersonnelles, capacité démontré d’agir de façon professionnelle
Exigences du poste :
• Connaissance des procédures et pratiques générique en matière de gestion du transport
• Connaissance de la législation/ des principales réglementations locales imposées par l’état
• Expérience et habilité pour faire des planifications et des calendriers de travail
• Capable de travailler de façon indépendante, avoir l’initiative et être capable de respecter les dates butoirs
• Cinq (5) ans d’expérience dans le domaine requis, dont au moins deux (2) années à un poste de supervision.
• Titulaire d’un permis de conduire valide
• Maîtrise du Français et du Créole oral et écrit.
• Connaissance en mécanique est un atout
• Maîtrise d’outil informatique, surtout Word et Excel

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