Comptable

Company: Pathfinder International

Job Type:
Permanent

Sector:
Accounting/Finance & Auditing services

Location: Petion-Ville, Haiti

Start Date: August 06, 2015

Posted On: Jul 06, 2015

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Comptable at Pathfinder International

Job Description:

But du Poste : Le/la Comptable assiste son superviseur en s’assurant du bon fonctionnement du système comptable en conformité avec les principes comptables généralement reconnus et les dispositions des accords de financement.

Responsabilités Principales :

• Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général et assurer qu’ils soient complets ;
• Examiner toutes les pièces aux dits dossiers dans le but de déterminer leur admissibilité sur la base des critères applicables tels que (mais sans se limiter à) leur exactitude, leur véracité, leur imputabilité ainsi que leur raisonnable;
• Codifier les transactions de manière conforme au cadre comptable employé par le projet ;
• Enregistrer systématiquement dans le système comptable toutes les transactions effectuées par le Bureau;
• Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ;
• Réconcilier les comptes sur une base mensuelle, notamment les comptes bancaires et les comptes des tiers ;
• Produire les états comptables périodiques du bureau (état des dépenses, situation des avances aux tiers, etc.).
• Assurer le contrôle de la (ou des) petite(s) caisse(s) du bureau lors des réapprovisionnements mais aussi de manière inopinée telle qu’arrêtée avec son superviseur.
• Procéder à l’examen minutieux des rapports financiers soumis par les tiers (employés, partenaires, ONG, DDS/ZC, etc.) en justification de l’utilisation des fonds avancés par le projet (pour mission sur le terrain, pour la réalisation d’une activité, pour le financement d’un plan d’action, etc.).
• Soumettre à l’autorité habilitée à décaisser les fonds la situation courante et à jour du compte « tiers » (à recevoir ou à payer) du bénéficiaire.
• Faire un compte rendu fidèle au superviseur en ce qui a trait aux contrôles, examens et évaluations réalisées, signalant, le cas échéant, toutes les anomalies.
• Vérifier la validité des fiches de temps de travail des employés (Timesheet) ;
• Préparer les listes de paies mensuelles, les bulletins individuels de paies des employés, ainsi que les lettres de virement des salaires;
• Préparer les formulaires/états de versements des retenues sur salaires et des contributions patronales;
• Maintenir à jour les dossiers de l'employeur et des employés auprès des autorités publiques, les services concernés de l’impôt et de tout autre intervenant éventuel de ce type.
• Entreprendre suivant les besoins toutes autres tâches nécessaires pour la mise en œuvre diligente et efficace du projet Service de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH).

Job Qualifications:

Exigences de base
• Avoir au moins 3 années d’expérience de travail dans le domaine de la comptabilité ;
• Niveau universitaire dans le domaine de la comptabilité, sciences administratives et économiques ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID;
• Avoir le sens de l’organisation, des responsabilités, du travail d’équipe, de la prise de décision et de l’initiative ;
• Parler et écrire couramment le français et le créole. Connaissance de l’anglais ou de l’espagnol est un atout ;
• Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Pouvoir utiliser les logiciels de base, permettant de prendre en charge la rédaction, la saisie et l’impression de la correspondance et des rapports.

Les intéressés sont prié(e)s d’envoyer leur curriculum vitae, copies de certificats et diplôme ainsi qu’une lettre de couverture à l’adresse suivante : 89, angle des rues Dr. Wallon et Villate, Pétion-Ville, Haïti ou
Visiter notre site web et appliquer pour la position en cliquant sur le lien suivant : http://www.pathfinder.org/about-us/careers/employment-opportunities
Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour entrevue.

About Pathfinder International

Profil de l’Organisation : Pathfinder International est un leader global en santé sexuelle et reproductive. Nous plaçons les soins de santé reproductive au centre de tout ce que nous faisons – croyant que ce n’est pas seulement un droit humain fondamental, mais un moyen essentiel pour élargir les opportunités de vie des femmes, des familles, des communautés et des nations, et ouvrir la voie à des transformations dans la gestion de l’environnement, dans la diminution de la pression démographique, et dans les innovations en matière de réduction de la pauvreté. Pathfinder fournit aux femmes, hommes, et adolescents une gamme de services de santé de qualité – de la contraception aux soins maternels pour la prévention du VIH et les soins et traitements liés au SIDA. Pathfinder vise à renforcer l’accès au planning familial, assurer la disponibilité des services d’avortement sans risque, et des soins post-avortement, plaidoyer pour des politiques saines de santé reproductive, et, à travers l’ensemble de notre travail, améliorer les droits et les vies des personnes que nous servons.

Vue d’ensemble du Projet : Pathfinder est à la recherche d'un/e Comptable pour les Services de Santé de Qualité du projet USAID / Haïti (SSQH). L’objectif global du projet de trois ans (avec la possibilité d'une prolongation de deux ans) pour les Services de Santé de Qualité pour Haïti (SSQH), est d'améliorer l'état de santé de la population haïtienne. Cet objectif sera atteint par: (1) l'utilisation croissante par le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) du paquet intégré des services au niveau des soins primaires et au niveau communautaire (en particulier dans les zones rurales ou isolées); (2) l'amélioration de la fonctionnalité des réseaux de santé de référence supportés par le Gouvernement de Etats Unis; (3) la distribution durable des services de santé de qualité à travers l'institutionnalisation des pratiques clés de gestion au niveau des établissements sanitaires et au niveau communautaires et (4) le renforcement de la capacité des autorités sanitaires départementales, à gérer et contrôler la livraison des services.

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