Logistic Coordinator

Company: World Vision International -Haiti

Job Type:
Permanent

Sector:
Management

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: October 14, 2015

Posted On: Sep 14, 2015

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Logistic Coordinator at World Vision International -Haiti

Job Description:

Soutenir le bureau national et les opérations en situation normale et en cas d'urgence en mettant en œuvre la fonction logistique de façon efficace pour fournir un soutien en temps opportun dans la gestion du transport, la gestion des flux de NFIs et de GIKs, en liaison avec les équipes de distribution pour assurer la responsabilité des articles dépêchés sur le terrain, pour mener et faciliter la cession des actifs, les actions redondantes et les fournitures excédentaires.

• Aider à la mise en œuvre des opérations logistiques du Bureau national / Intervention d'urgence, y compris le suivi de la filière logistique des mouvements de marchandises du point d'origine à la destination finale.
• Interagir avec les secteurs / opérations pour qu’ils aient connaissance des plans et des exigences du programme, y compris l'approvisionnement et la distribution.
• Superviser et garder le contact avec le coordonnateur des douanes pour faciliter le mouvement rapide des NFIs, GIKs et équipements dédouanés en cas de besoin.
• Préparation et suivi de la trajectoire de toutes les marchandises achetées localement et de toute cargaison reçue à l'importation au Port / lieu d'arrivée vers la destination finale et les secteurs
• Coordonner, de concert avec les Operations, les activités de distribution et entreprendre des visites sur le terrain aux sites de distribution, pour soutenir et surveiller les mouvements de NFIs et de GIKs au besoin
• Fournir une supervision aux mouvements de fret et de transport de cargaisons et de marchandises, y compris l’existence de la documentation adéquate et la gestion des données.
• Coordonner l’entreposage des biens de l’organisation (NFIs, GIKs, etc.) et assurer leur gestion de façon à fournir des rapports et à les rendre disponibles en temps et lieu. Superviser les responsables d’entrepôt.
• Planification et analyse des mouvements de transport, des projections de fret hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels et des plans de livraison. Produire des mises à jour quotidiennes / hebdomadaires et des rapports mensuels et tout autre rapport demandé.
• Assurer la liaison avec le département de la sécurité pour s'assurer que toutes les opérations de logistique sont effectuées en coordination et conformément aux exigences de sécurité.

Job Qualifications:

Licence en Logistique, en administration ou en gestion des affaires ou une combinaison d’expériences pratiques pertinentes
Diplôme en gestion des entrepôts ou une discipline connexe
3 ans d’expérience professionnelle dans les ONGs
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissance de l'informatique en Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint
Excellente compréhension de la gestion de flotte, du dédouanement, de la gestion d'entrepôt, de la gestion des achats et des distributions
Maitrise de la langue française parlée et écrite, anglaise et l’espagnol serait un atout

About World Vision International -Haiti

La World Vision International est une organisation chrétienne de secours, de développement et de plaidoyer consacrée à travailler avec les enfants, les familles et les collectivités afin de combattre la pauvreté et l’injustice. Inspirée par ses valeurs chrétiennes, la World Vision est déterminée à travailler avec les personnes les plus vulnérables du monde, peu importe leur religion, leur race, leur origine ethnique ou leur sexe.
La World Vision International intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés. Elle est établie en Haïti depuis environ 37 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest (Port-au-Prince et La Gonâve), le Nord et le Plateau Central, apportant son aide dans les domaines de la santé, l’éducation, le développement durable et l’intervention d’urgence.

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