Assistant à la logistique et aux RH

Company: Feed The Future Haiti Chanje Lavi Plantè

Job Type:
Full-time

Sector:
International Organisations

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: October 15, 2015

Posted On: Oct 01, 2015

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Assistant à la logistique et aux RH at Feed The Future Haiti Chanje Lavi Plantè

Job Description:

Sous la supervision du responsable des opérations l'assistant à la logistique et aux RH aura à:
• Vérifier les logs des véhicules et comparer avec le cahier d’entrée et de sortie tenu par les agents de sécurité ;
• Tenir le registre de consommation en carburant et de lavage des véhicules du projet ;
• Tenir un registre séparé pour l’utilisation personnelle des véhicules du projet par le personnel autorisé ;
• Réviser les heures supplémentaires des chauffeurs ;
• Numéroter et enregistrer les requêtes reçues au niveau de l’administration;
• Assister le procurement manager dans la préparation des bons de commande pour l’achat de matériels et fournitures de bureau ;
• Préparer les BPAs et/ou Bons de commande pour les services d’entretien de matériels, équipements et véhicules du projet;
• Tenir le registre des demandes de congé annuel et maladie ;
• Collecter et vérifier les feuilles de présence ;

Job Qualifications:

-Diplôme d'études en Administration;
-Au moins 1 année d'expérience dans la gestion administrative des projets de l'USAID;
-Expérience avec le projet FtFWest/WINNER est souhaitable;
-Expérience dans la gestion logistique;
-Sens poussé de l'organisation et du suivi;

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