P&C Coordinator-Staff Care & Benefits

Company: World Vision

Job Type:
Permanent

Sector:
Human Resources

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: February 28, 2016

Posted On: Feb 01, 2016

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P&C Coordinator-Staff Care & Benefits at World Vision

Job Description:

JOB PURPOSE
Coordonner la mise en place du système de récompense total en veillant à la mise en œuvre des prestations de bénéfices conformément à des normes minimales de santé et du bien-être. S'assurer que le personnel travaille dans un environnement sûr et sécurisé, qu’il se sent valorisé, jouisse d’une bonne santé et expérimente un équilibre entre la vie et le travail.

Intégrer des initiatives qui nourrissent la formation spirituelle du personnel et renforcent l'identité chrétienne de l'organisation.

MAJOR RESPONSIBILITIES
Major responsibilities / End Results Expected / % time
Total Rewards implementation:
Assurer l’implémentation de bénéfices conformément à des normes minimales de santé et du bien-être. 45%
Compensation des employés
• Supporter le bureau dans la mise en œuvre d’un système de rémunération, de récompense et d’avantages sociaux compétitifs sur le marché du travail et permettant de garder les hautes performances. Les paquets de bénéfices et de rémunération sont compétitifs sur le marché. 15%
Assurance du personnel
• S'assurer que les nouveaux employés sont couverts par les assurances et recevoir tous les avantages liés à leur poste
• Faire régulièrement des audits internes sur des dossiers d'assurance pour assurer l'exactitude de l'information
• Traiter les paiements pour les compagnies d'assurance (INASSA, ONA, OFATMA)
• Assurer le suivi de toute réclamation d'assurance du personnel et de traiter les paiements.
Le paquet de bénéfices d’assurance est fourni au personnel
Les chèques sont préparés et expédiés aux différentes compagnies.
Les réclamations d’assurance sont remboursées à temps aux employés. 15%
Support à la gestion du payroll
• Préparer le rapport de mouvement du personnel pour la préparation du payroll.
• Suppléer à la préparation du payroll en cas d’absence du titulaire
Les informations pour le payroll sont disponibles à temps
Le payroll est bien préparé et administré en absence du titulaire. 10%
Prêts aux employés
• Supporter le bureau dans l’identification de meilleures opportunités / offres de prêts bancaires pour les employés
• Supporter le personnel dans les démarches d’obtention de prêt bancaire. Les demandes de prêts du personnel ainsi que les informations sur le départ du personnel sont envoyés à la banque dans le délai imparti. 5%
Gestion des départs du personnel 15%
• Conduire les entrevues de départ avec le personnel qui se sépare de l’Organisation.
• Produire mensuellement un rapport sur les entrevues de départ. Toutes les entrevues de départ sont bien coordonnées.
Les rapports sont produits et partagés sur les points clés à célébrer et les points clés à améliorer. 5%
• Informer les fournisseurs externes sur la liste du personnel qui se sépare de l’organisation.
• Fournir des informations sur les prêts des employés pour la préparation des prestations légales.
• Assurer le suivi et le paiement final des employés séparés de l’organisation.
Liste des départs partagés avec les fournisseurs de services
Les informations sur les prêts sont disponibles à temps
Les chèques de prestations légales sont payes au personnel séparé dans le délai imparti. 10%
Bien-être du Personnel: Identifier et implémenter les activités de soins au personnel qui renforceront leur bien-être au travail. 15%
Initiatives de Bien-être du Personnel
• Identifier les besoins en soins du personnel et développer des stratégies afin de les satisfaire
• Implémenter des initiatives et des programmes de staff care à travers toute l’organisation
• Organiser des rencontres / retraites de staff care meeting /retraites en coordination avec d’autres staff impliquant dans l’Engagement Chrétien
• Fournir des rapports périodiques sur les accidents et les décès des employés et faire le suivi de staff care pour les employés impliqués.
• Encourager le personnel à prendre leur congé annuel et faire la promotion de l’équilibre entre la vie et le travail.
Les besoins en staff care sont identifiés et les plans d’action sont développés pour les satisfaire
Les initiatives et les programmes de Staff care initiatives sont implémentés
Les employés en difficultés sont supportés psychologiquement
Les rapports incident critique sur le personnel sont produits et partagés avec la direction et la région LACRO. 15%
Enrichissement spiritual du personnel: Intégrer des initiatives qui nourrissent la formation spirituelle du personnel et renforcent l'identité chrétienne de l'organisation. 20%
• Supporter le service de Chapel hebdomadaire et la dévotion matinale journalière qui conduiront le personnel à exercer sa foi Développement spirituel du staff et démonstration élevée de foi. 5%
• Coordonner tous les évènements et toutes les activités d’enrichissement spirituel pour le personnel en conformité avec les normes de World Vision (Retraite, Journée de prière, etc.) Les activités d’enrichissement spirituel sont bien coordonnées et supportés 5%
• Conduire des sessions pour le personnel sur l’enrichissement spirituel et les valeurs chrétiennes Les valeurs chrétiennes sont reflétées dans le comportement et dans toutes les activités du personnel. 5%
• Coordonner des formations qui outillent le personnel à faire la promotion du témoignage et de l’identité chrétienne de la WV à travers les opérations L’identité chrétienne de la WV est promue par les employés dans toutes les opérations effectuées. 5%
Rapportage
• Préparer et soumettre mensuellement, trimestriellement et annuellement ou sur demande des rapports.
Les rapports sont soumis à temps. 5%

Job Qualifications:

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

Education : Diplôme universitaire en Administration ou discipline connexe.
Diplôme universitaire en sciences sociales ou domaine connexe. Certificat en étude de la bible

Knowledge and skills :
Connaissances linguistiques: Créole, Français, anglais, Espagnol (un atout)
Connaissances des logiciels de base: Word, Excel, PowerPoint
Bonnes capacités d’expression orale et écrite
Grandes capacités d’organisation du travail
Capable de voyager sur le terrain
Connaissance du Code du travail haïtien
Expérience : Expérience de travail en équipe
Au moins 4 ans d’expérience dans les Opérations de Ressources Humaines
Expérience en gestion des événements

About World Vision

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

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