réceptionniste – assistant (e) administratif (ve)

Company: Haitian Education & Leadership Program

Job Type:
Full-time

Sector:
Education

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: April 04, 2016

Posted On: Mar 07, 2016

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réceptionniste – assistant (e) administratif (ve) at Haitian Education & Leadership Program

Job Description:

• accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages et répondre aux différentes demandes d’information
• acheminer les appels et les courriers aux personnes concernées
• rédiger les correspondances (lettres, mémos, emails) et les comptes rendus de réunions
• prendre les rendez-vous et organiser les réunions internes et externes
• contacter les fournisseurs et préparer des demandes de cotations
• préparer les demandes d’achats, les bons de commandes et les demandes de paiement
• recevoir les commandes
• participer à l’organisation des activités de l’organisation ( assemblée générale,recrutement, période d'orientation pour nouveaux boursiers)

Job Qualifications:

Diplôme en sciences administratives, secrétariat ou autre science connexe.
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Bonne capacité d’utilisation des logiciels Outlook, Word, Excel
Capacité de travailler en équipe, sens de l’organisation et de l’initiative, capacité à travailler sous pression
Très bonne maitrise de la langue française écrite et parlée et connaissance de la langue anglaise (souhaitée)

About Haitian Education & Leadership Program

La mission de HELP est de créer, à travers ses bourses d’études basées sur le mérite et le besoin, une communauté de jeunes professionnels et leaders qui promouvront une société plus juste en Haïti. La grande réussite du programme de HELP est d’identifier les meilleurs étudiants à travers Haïti issus de milieux défavorisés et de leur fournir des outils et la formation nécessaires afin de remplir le grand vide dans l`économie et la société haïtienne. En plus des frais de scolarité dans les universités accréditées à l’échelle internationale en Haïti, livres, logement et allocation mensuelle, HELP fournit un service de conseils académiques, des stages de placement, services de carrières, possibilités d’études de courte session à l’étranger, et des classes obligatoires d’Anglais, de Leadership et Citoyenneté, et d’Informatique. Notre taux de 100% du niveau d`emploi et des salaires élevés pour nos anciens permettent à nos gradués de briser le cycle de la pauvreté et de devenir des leaders dans leurs communautés. Pour plus d`informations, visitez notre site internet : www.uhelp.net

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