Procurement Administrator

Company: Terminal Maritime

Job Type:
Permanent

Sector:
Marine & Services

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: March 30, 2017

Posted On: Mar 15, 2017

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Procurement Administrator at Terminal Maritime

Job Description:

1- Gérer les demandes d’acquisitions de pièces, matériels d’entretien de l’équipement, matériel bureau et autres.

2- Préparer les dossiers et documents suivant sur demande du Procurement Manager :
• P.O. (Purchase Order),
• Lettre de crédit,
• Réquisition de chèque et de matériel,
• Demande de cotation,
• Demande d’expédition.

3- Comparer les prix de chaque article à partir du fichier préparé par le Procurement Manager à cet effet.

4- Gestion des commandes récurrentes. Après obtention des signatures prévues dans la procédure de commande, scanner et envoyer les ordres d’achat (P.O.) auprès des fournisseurs pour le placement des commandes.

5- Relancer les fournisseurs pour les commandes dont les délais de livraison ne sont pas respectés.

6- Coordonner la livraison des commandes avec les fournisseurs et les magasins des pièces de rechange et le magasin des fournitures de bureau. S’assurer que les commandes sont reçues en quantité et qualité.

7- Assurer le suivi pour le retour de commande

Job Qualifications:

• Diplôme en science administrative ou autre formations connexes.
• Expérience minimale de trois ans dans un service d’achat.
• Très bonne Connaissance des outils
informatiques.
• Très bonne capacité en communication orale et écrite.
• Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Aptitude pour les relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation et de gestion du temps.

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