Assistante de Direction

Company: Groupe International

Job Type:
Full-time

Sector:
Administration & Office Support

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: May 17, 2017

Posted On: Apr 17, 2017

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Assistante de Direction at Groupe International

Job Description:

Les responsabilités de l’ Assistante de Direction comprennent, mais ne s’y limitent pas aux Activités générales :

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Organiser des actions de communication
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

Job Qualifications:

Bac I, II
Diplome de Secretariat de Direction
BTS Assistant de Manager ou Gestion des entreprise ou des
administration (GEA) (Optionnel)

Francais/Anglais/Créole obligatoires; Quatrième langue utile.
Organisation d’événement
Maîtrise des nouvelles technologies
Maîtrise des logiciels bureautiques

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