Consultant-encadreur pour travaux de fin d’études (CETFE)

Company: Haitian Education and Leadership Program

Job Type:
Part-time

Sector:
Education

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: September 17, 2017

Posted On: Aug 17, 2017

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Consultant-encadreur pour travaux de fin d’études (CETFE) at Haitian Education and Leadership Program

Job Description:

Position: Consultant-encadreur pour travaux de fin d’études (CETFE)
Département: Affaires étudiantes
Superviseur: Directrice du Département des affaires étudiantes

L’encadreur des boursiers en Travaux de Fins d’Etudes à Haitian Education & Leadership Program (HELP) est responsable de l’accompagnement technique des boursiers travaillant sur leur projet de fin d’études de 1er cycle (Licence), en vue de l’obtention de leur diplôme dans un délai raisonnable de six (6) mois, à compter de la fin de leur dernière session de cours suivant le cheminement-type de leur formation. Il/Elle est responsable de prodiguer des cours de méthodologie aux boursiers à partir de leur 3e année d’études en vue de les préparer vers la réalisation du travail de fin d’études. Il doit assurer le suivi technique auprès des personnes et instances concernées (boursiers, conseillers, directeurs de mémoires, décanat des universités, institutions hôtes, anciens boursiers, etc.) en vue de requérir toutes les informations indispensables à la réalisation desdits projets de sortie des boursiers finissants.Sommaire des Responsabilités
Général :
1. Le consultant-encadreur est responsable de contrôler tous les aspects liés à la préparation (technique et méthodologique) et la réalisation des travaux de fin d’études.
2. L’encadreur doit avoir des réunions régulières en groupe et de manière individuelle avec chaque boursier en fonction d’un horaire préétabli en accord avec la Directrice des affaires étudiantes et la progression de chaque boursier en projet de fin d’études.
3. Il travaillera 10 heures par semaine au centre de HELP.
a. 1 heure pour les réunions avec le personnel
b. 3 heures pour les cours
c. 2 heures pour le bureau et toute autre activité liée à ses responsabilités
d. 4 heures pour les rencontres avec les boursiers

Responsabilités détaillées de l’encadreur des Étudiants en Travaux de Fins d’Études:
Les tâches principales relatives à l’encadrement des boursiers finissants préparant leurs travaux de fins d’études :
Support académique
1. Fournir (3) heures de cours de méthodologie par semaine aux boursiers dès la 3e année d’études ;
2. Établir et suivre un plan de travail avec les finissant(es) : Choix de sujet/ Plan/Progression/Correction/Soutenance ;
3. Travailler avec le boursier(e) sur la méthodologie et/ou la démarche à effectuer pour rédiger les travaux de fins d’études ;
4. Faire une mise à jour bihebdomadaire, au conseiller responsable du boursier, du progrès des boursiers dans la préparation de leurs Travaux de Fins d’Études (liste des boursiers finissants) ;
5. Corriger les brouillons des états d’avancement soumis par les finissants et partager via courriel les corrections avec le conseiller en charge du boursier ;
6. Rassembler tous les documents théoriques disponibles ayant rapport au développement des travaux de fins d’études à partir des universités haïtiennes ou étrangères, et faites en sorte qu’ils soient accessibles aux boursiers ;
7. Organiser les soutenances simulées dites soutenance blanche ;

Support administratif
1. Travailler avec les conseillers en ce qui a trait au suivi avec leurs boursiers finissants respectifs.
2. Soumettre un rapport mensuel, le dernier jour ouvrable de chaque mois, à la Directrice des Affaires Étudiantes via une fiche signalétique assignée à cet effet.

Job Qualifications:

Qualifications requises :
• Maitrise ou toute combinaison équivalente d'expériences et/ou de formation universitaire incluant de comparables connaissances et de compétences où les objectifs ont été atteints.
• Expérience de travail avec des jeunes, plutôt ceux du milieu universitaire.

Compétences:
• Aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficace dans un milieu mixte (local et international);
• Habileté à accompagner, assister et guider des jeunes.
• Capacité de travailler en toute autonomie, en équipe et sous pression en respectant les délais impartis.
• Sens de leadership, d’initiative et d’innovation
• Compétences en communication verbale et écrite ;
• Connaissances et compétences en informatique bureautique ;
• Maitrise du Français ;
• Maitrise de l’anglais (un atout)

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