Conseiller des boursiers

Company: Haitian Education and Leadership Program

Job Type:
Full-time

Sector:
Education

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: September 01, 2017

Posted On: Aug 18, 2017

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Conseiller des boursiers at Haitian Education and Leadership Program

Job Description:

Position: Conseiller des Boursiers
Département: Affaires étudiantes
Superviseur: Conseiller Senior

Résumé du Poste :
Le Conseiller des boursiers au Haitian Education & Leadership Program (HELP) travaille sous la supervision directe du Conseiller senior des boursiers. Il est responsable du maintien et de la promotion de la mission de HELP à travers ses règles, principes et objectifs. Toutes les actions du conseiller doivent servir à assurer le progrès intellectuel, personnel et social de chaque boursier dans le but de lui insuffler la capacité et la volonté d’exercer son leadership en vue d’une Haïti plus juste.

Sommaire des Responsabilités :
A- Services aux étudiants :
1. Etablir une relation de confiance et de confidence avec chaque boursier de manière à mieux l’aider à appliquer et s’approprier la mission de HELP.
2. Fournir: conseil, direction, encouragement et support tout en s’assurant que chaque boursier comprenne et contribue à la mission de HELP, en se conformant pleinement à ses principes et ses règles. Tenir des réunions régulières avec chaque boursier (en dehors des réunions d’analyses de requêtes) au moins une fois par mois. Ces réunions doivent couvrir tous les aspects de la vie de chaque boursier.
3. Liaison avec les universités: Le conseiller est le premier point de contact entre HELP et les universités. Il doit avoir complète connaissance des universités fréquentées par les boursiers, incluant l’aspect académique, administratif et autres. Ceci inclut le développement de relations avec le staff dirigeant de l’université, les doyens, professeurs et administrateurs si possible.
4. Traiter en toute confidentialité les dossiers des étudiants
5. Etre proactif en identifiant et résolvant des problèmes.

B- Tâches administratives :
1. Préserver une complète mise à jour de toutes les informations sur chaque boursier dans les lieux appropriés : base de données des étudiants, dossier de l’étudiant, etc.). Ceci inclut mais ne se limite pas :
• Aux informations personnelles (à partir des formulaires d’admission et autres sources)
• Aux données académiques (cours, relevés, tous les travaux académiques incluant devoirs, tests examens projets, etc.),
• A l’horaire complet (académique et personnel) des boursiers,
• Aux notes détaillées de toutes les réunions avec son boursier et de toutes les requêtes produites par son boursier,
• Aux informations sur les séances de stage, lettre de recommandation aux employeurs, professeurs, etc.
2. Administrer les rapports semestriels destinés aux donateurs et les soumettre au Manager.
3. Soumettre son rapport mensuel chaque 30 du mois en cours à la Directrice des affaires étudiantes.
4. Administrer les rapports des activités parascolaires, tels que stages, ou autre expérience professionnelle, participation aux conférences, études à l’étranger, etc.

Autres Compétences:
• Aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces dans un milieu mixte (local et international)
• Maitrise du créole et du français ; Capacité de lire et d’écrire l’Anglais (un atout)
• Capacité de travailler en autonomie et esprit d’équipe
• Capacité de travailler sous pression en respectant les délais impartis
• Capacité en gestion et résolution de conflits
• Compétences en communication verbale et écrite
• Compétences en relations publiques
• Connaissances et compétences en informatique bureautique
• Sens de leadership

Job Qualifications:

Qualifications requises (conditions minimales de travail):
- Licence en Sciences Sociales, Sciences humaines ou toute combinaison équivalente d'expériences et/ou de formation universitaire incluant de comparables connaissances et de compétences où les objectifs ont été atteints ;
- Expérience de travail et communication facile avec des jeunes ;
- Maitrise de l’informatique bureautique ;
- Maitrise de l’anglais, un atout.

Le dossier de candidature devra être composé des pièces suivantes :
• Une lettre de motivation ;
• Un CV actualisé
• Les copies des diplômes et certificats

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