Assistante Administrative

Company: FONED

Job Type:
Permanent

Sector:
Management

Location: Delmas, Haiti

Start Date: December 08, 2017

Posted On: Nov 29, 2017

Apply now!

Assistante Administrative at FONED

Job Description:

Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures établies tout en tenant compte des instructions ponctuelles données par la hiérarchie.

· Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la Direction de tutelle avec les services internes et les organismes externes.

· Assurer la planification des rendez-vous et la prise en charge des visiteurs de la Direction de tutelle.

· Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Saisie et traitement de données ou de textes, ouverture et/ ou affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques).

· Faciliter la diffusion de l'information au sein de la fondation (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du département.).

· Assurer les suivis relatifs à l'affectation des matériels roulants.

· Assurer les suivis relatifs à l'entretien des bureaux et espaces communs du département auquel il est rattaché.

· Gérer une petite caisse (Renflouement, dépenses et rapport).

· Assister à la gestion administrative et comptable de la structure organisationnelle.

Job Qualifications:

Diplôme en secrétariat d'une école reconnue.

Diplôme universitaire en administration un plus.

Minimum trois ans d'expérience dans un poste similaire.

Maîtrise du Français et de l'anglais lu, parlé et écrit.

Excellentes capacités interpersonnelles et de communication.

Capacité pour gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision.

Capacité d'interagir avec différents types d'interlocuteurs.

Maitrise de Microsoft Office.

About FONED

 La Fondation Nestor pour le Développement FONED a pour objet << entreprendre des activités pouvant contribuer au  bien-être des défavorisés dans les airs d'intervention. Assister les vieillards et les personnes handicapés ; promouvoir l'éducation et mettre en place des programmes visant à augmenter le taux de la scolarisation. Prendre des initiatives visant à favoriser l'éducation civique. Encourager et participer à l'enseignement supérieur des jeunes. Facilité et contribuer à la formation professionnelle des jeunes. Développer le sens de l'initiative des jeunes…. >>

Job509 provides info on job opportunities for Haitian professionals inside or outside of Haiti.

Follow Job509

Rebo Behrmann_motors Usaid Crs Worldvision Dhl Bseiph_job509 Image brana

Log in



   Lost your password?