Assistant Administratif

Company: Metallo Prefab

Job Type:
Full-time

Sector:
Administration & Office Support

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: February 28, 2019

Posted On: Jan 28, 2019

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Assistant Administratif at Metallo Prefab

Job Description:

- L'assistante administrative ou l'assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
- L'assistante administrative ou l'assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- L'assistante administrative ou l'assistant administratif vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
- L'assistante administrative ou l'assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- L'assistante administrative ou l'assistant administratif s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
- S'occupe de la gestion administrative et comptable d'une structure
- L'assistante administrative ou l'assistant administratif synchronise l'activité d'une équipe

Job Qualifications:

- Éléments de base en comptabilité
- Éléments de base en droit du travail
- Gestion administrative du personnel
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Prise de rendez vous téléphonique
- Procédures et circuits administratifs
- Sténographie
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Techniques de secrétariat
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils bureautiques
- Utilisation de logiciels de gestion comptable

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