Secrétaire administratif

Company: USAID CANADA

Job Type:
Permanent

Sector:
International Organisations

Location: Port-au-Prince, Canada

Start Date: April 26, 2019

Posted On: Mar 15, 2019

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Secrétaire administratif at USAID CANADA

Job Description:

Résumé des principales fonctions / responsabilités
• Contribuer à la mise en œuvre globale du plan de travail de la Section de la politique humanitaire.
• Suivre et rendre compte de l'évolution de la situation humanitaire dans les enceintes intergouvernementales,
• Participer et représenter les préoccupations de l’USAID aux efforts interinstitutions dans les domaines de la politique humanitaire.
• Mener les recherches pertinentes pour contribuer aux rapports du SG, en s’appuyant sur les expériences de terrain de l’USAID.
• Fournir une assistance en matière de recherche (y compris la documentation sur le terrain) et un soutien pour la rédaction de notes d’information,
• Soutenir l'application des politiques en contribuant au développement de la formation, des enseignements tirés, des meilleures pratiques,
• Contribuer à la conception et à l'organisation de réunions et de conférences interinstitutions. Sur demande, assister à des réunions ou accompagner d'autres personnes à des réunions et rédiger des procès-verbaux. Assurer la liaison avec les partenaires des ONG, les institutions universitaires et les instituts de politiques pour les questions humanitaires.
• Fournir à l'unité de politique humanitaire un soutien administratif de base limité, tel que photocopie, télécopie, etc.
• Contributions à la gestion des connaissances pour renforcer l'action humanitaire, repérer de nouvelles œuvres externes sur les politiques et les évaluations à partir de sources clés sélectionnées, en rédiger des synthèses à des fins de ressources Web et d'autres supports de diffusion; élaborer du matériel de diffusion sur les nouvelles orientations politiques; contribuer à la mise à jour générale et au développement ultérieur des ressources Web sur les politiques humanitaires
• Entreprendre des missions classées à l’appui de ce qui précède
• Autres tâches à la demande du superviseur

Job Qualifications:

• Minimum études Universitaires
• Minimum 2 ans d’expérience professionnel (à l’exception des stagiaires)
• Connaitre les outils comme Word, Excel, PDF et un navigateur web Qualités, Aptitudes et Compétences requises
• Ayant la faculté d’adaptation et le Sens de la communication
• Ayant la faculté de participer au succès et au développement de l’organisation
• Capacité à de parler correctement le français et l’anglais un atout.
• Capacité de travailler en équipe, seul, sous forte pression et sans supervision hiérarchique.
• Ayant de l’expérience d’un ou plusieurs secteurs d’activité
• Ayant le sens du sérieux et de leadership.
• Ouvert(e) aux nouvelles technologies

About USAID CANADA

L'Agence des États-Unis pour le développement international (United States Agency for International Development ou USAID) est l’agence indépendante du gouvernement des États-Unis chargée du développement économique et de l’assistance humanitaire dans le monde. L'agence travaille sous la supervision du président, du département d'État et du Conseil de sécurité nationale.

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