Coordonnateur de la Formation

Company: Entreprise de Production et de Distribution

Job Type:
Full-time

Sector:
Human Resources

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: May 03, 2019

Posted On: Apr 03, 2019

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Coordonnateur de la Formation at Entreprise de Production et de Distribution

Job Description:

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le coordonnateur de la formation:
Conçoit et exécute le parcours d'intégration des nouveaux employés de la Brasserie.
Explore les différents besoins formulés par les différents départements en vue de les transformer en moyens concrets à mettre en place.
Formalise un plan de formation annuelle qui prend en compte les budgets, les besoins et les compétences à acquérir.
Elabore de concert avec les Responsables des département des support de formations qui répondent à des compétences, des savoir-être nécessaires à la prise de poste ou à la pleine exécution des tâches des employés.
Définit et prépare un plan d'intervention annuelle.
Prépare la formation et l'ensemble des documents supports (Documents de présentation, dossiers à transmettre aux employés formés, exercices...).
Anime, et/ou évalue des sessions de formation devant permettre aux Employés d'acquérir des savoir-faire professionnels spécifiques à leurs activités afin d'améliorer leurs performances.
Référence pour l'organisation de chaque formation les coûts pédagogiques et logistiques, la durée, le contenu pédagogique, les besoins en termes d'outils (matériel pédagogique, salle de formation...).
Prépare avec le Manager requérant les cahier des charges des formations sollicitées auprès de prestataires externes.
Rencontre et discute avec les prestataires externes et fait l'analyse préliminaire des propositions avant soumission au Directeur des Ressources Humaines et au Responsable du département concerné.
Vérifie la présence de l'ensemble des employés inscrits.
Interagit avec les employés formés et les formateurs pour optimiser en permanence la prestation et son impact sur les objectifs de l'entreprise.
Vérifie la compréhension et l'acquisition de connaissances/compétences des employés par des évaluations pendant et à la fin de la formation : questionnaires à choix multiples, évaluations qualitatives "à chaud" ou "à froid".
Évalue la satisfaction des employés et des Managers par rapport à la prestation de formation.
Assure la distribution et la mise à jour des passeports de formation.
Suit les résultats post-formation à court et moyen terme auprès des employés et des différents acteurs.
Consolide le rapport de formation annuelle.

Job Qualifications:

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Génie Industriel, Gestion, Education).
Deux (2) ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
Expérience dans la conception, l’organisation et l’animation de programme de formation pour adultes.
Excellente aptitude en communication orale et écrite en créole, français, et anglais.
Etre autonome et être capable de travailler sous pression et de respecter les délais.
Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles.
Expérience de travail dans un environnement de Production ou de "food-processing."
Expérience dans l'administration d'une activité RH (rémunération, développement, recrutement) un plus.
Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Excel.
Avoir la capacité d'apprendre et de travailler sur de nouveaux logiciels.

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