Secrétaire Réceptioniste

Company: Multi-Ad S.A

Job Type:
Permanent

Sector:
Administration & Office Support

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: February 18, 2021

Posted On: Jan 18, 2021

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Secrétaire Réceptioniste at Multi-Ad S.A

Job Description:

• Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email
• Recevoir, trier et distribuer les envois / envois quotidien
• Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau et leur achat
• Classer et étiqueter les dossiers de l’entreprise
• Effectuer la conciliation de la petite caisse sur Excel
• Gérer le bon fonctionnement du matériel de bureautique (imprimante, console téléphonique, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception
• Gérer la correspondance
• Faire les Pro formas et factures
• Faire le recouvrement

Job Qualifications:

Expérience de travail éprouvée en tant que Secrétaire réceptionniste, représentant de bureau de réception ou rôle similaire
Maîtrise de Microsoft Office Suite
Expérience pratique avec du matériel de bureau (par exemple, imprimantes)
Attitude professionnelle et apparence
Solides compétences en communication écrite et verbale
Excellentes compétences organisationnelles
Compétences multitâches et de gestion du temps
Aptitude du service à la clientèle
Diplôme d'études secondaires; Diplôme en Secrétariat; certification supplémentaire en gestion de bureau est un plus

About Multi-Ad S.A

Bureau d'Etudes et de Créations Publicitaires

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