Caissier (e)

Company: Entreprise de distribution

Job Type:
Full-time

Sector:
Administration & Office Support

Location: Cap Haitien, Haiti

Start Date: December 30, 2021

Posted On: Nov 30, 2021

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Caissier (e) at Entreprise de distribution

Job Description:

Le/La ou caissier(e)fait partie du département des Ventes et en tant que telle est sous la supervision du responsable de vente et cependant partage ses rapports avec le Directeur des Ventes et le Chef comptable de l’entreprise. Le/La caissier(e) n’a personne sous sa supervision directe et travaille de concert avec les autres départements, notamment le département de la logistique (Entrepôts), le département des Finances (comptabilité, audit) et les autres départements tels que le département de la sécurité et celui des ressources humaines.

Le/la caissier(e) a pour objectif de s’assurer de l’exactitude des transactions réalisées à la caisse. Les transactions de ventes, de retours, d’échanges, de monnaies sont sous sa responsabilité. Les rapports de fin de journée doivent être remis chaque jour ou l’entreprise est en opération. Les rapports de caisses, les montants soumis au département des Finances doivent coïncider avec les inventaires et mouvements de stocks qu’aura enregistré le responsable du département de la logistique.
Le/La caissier(e) représente également l’entreprise car il/elle est le contact avec nos clients venus prendre livraison de leurs marchandises sur notre site. Le/la caissier(e) est également responsable de la réconciliation avec les chauffeurs de route qui ont pour mission de distribuer les produits dans leurs zones respectives.

Job Qualifications:

Le/La caissier(e) exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
-Préparer l’espace de travail c’est à dire de la caisse et de la zone de réception des clients/chauffeurs.
-Ouvrir la caisse et prendre connaissance des offres spéciales et des promotions de la compagnie quotidiennement;
-Servir la clientèle, la guider et lui fournir les renseignements sur les différents produits de la compagnie et s’assurer de sa satisfaction;
-Effectuer des transactions selon les modes de paiement et la politique de l’entreprise; -Recevoir les fiches de dépôts de clients et les transmettre au service de la comptabilité pour confirmation ;
-Calculer les montants perçus à la fin de son shift de travail et les concilier avec le chiffre total des ventes;
-Procéder à la fermeture de la caisse et produire le rapport de caisse.

Exigences de la fonction:
Formation Académique:
Diplôme d’études secondaires (Bac II), diplôme d’une école de commerce ou universitaire;
Experiences professionnelles:
Avoir au moins 2 années d'expériences dans une fonction similaire, expérience dans une banque comme caissier (e) est un plus.
Profil:
-Personne sociable, accueillante, patiente et capable de gérer le stress; -Personne attentive au détail et à la précision;
-Capable de travailler sous forte pression, avec rapidité et en équipe; -Disponibilité à travailler en semaine et en weekend.
Outils informatiques: -Maniement des PC
-Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Powerpoint)
-Utilisation de logiciel de caisse (Quickbooks POS ou autres);
-Familiarisé(e) avec les équipements électroniques, comme les caisses enregistreuses et les POS
Langues:
Capable de rédiger des rapports en français et connaissance de base en anglais
Géographiques:
Capable de vivre et travailler au Cap- Haitien

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