Secretaire de Direction at Behrmann Motors

Job Description:

La Directrice Exécutive assure le bon déroulement du processus de vente, en la supervision des secrétaires attachées au département. Elle assume la supervision technique des opérations et le suivi des relations avec les fournisseurs et clients.
- Préparer les rapports de vente et de stock
- Afficher les ventes de véhicules
- En collaboration avec les Directeurs de vente, assurer un suivi de certains clients (monter le dossier, préparer le contrat, le pro forma, assurance…)
- Maintenir les dossiers de certains clients
- Assurer un suivi des contrats
- Reçoit les clients et assure la permanence du bureau
- Gérer les commandes passées directement par le Directeur
- Accomplir toutes autres taches confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de ses attributions

Job Qualifications:

Qualifications requises:

- Sens de responsabilité et de leadership
- Le souci du détail
- La personnalité
- Bonne communication orale et écrite (Français et anglais)
- Courtoise et bonne présentation
- Aptitude à travailler sous pression et en équipe
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Messagerie électronique, Gestion de courriels.