Chef de Monitoring and Evaluation

Company: CRS

Job Type:
Permanent

Sector:
International Organisations

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: June 07, 2012

Posted On: May 03, 2012

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Chef de Monitoring and Evaluation at CRS

Job Description:

Fournir un Support Technique Direct (40%)
Fournir un support technique direct à la zone de P-au-p et collaborer avec le personnel et les partenaires associés dans :
• Le développement de projet
• La conception de projet
• Le développement d’indicateurs et de plans M&E (i.e. Cadre logique, Plans Annuel d’Activités et des Plans de Suivi de Performance)
• La proposition, conception et conduite d’études de M&E en utilisant des méthodes qualitatives et quantitatives (i.e. enquêtes d’avant projet, évaluation à mi-terme, ad-hoc étudies demandées par l’équipe de programmation)
• L’identification de nouvelles approches pouvant être utilisées pour recueillir les commentaires de la communauté (et l’intégration de ces approches dans les plans de M&E), ainsi que l’implication des communautés et des participants au programme dans le suivi des programmes
• Le support à l’équipe de programmation pour l’analyse et l’interprétation des résultats
• Le soutien à l’équipe de programmation pour le rapport des résultats
• Le support à l’équipe de programmation de Port-au-Prince pour la compréhension des données afin de les utiliser dans les prises de décision
• Le maintien d’un système de M&E intégré et normalisé
• S’assurer que les résultats des enquêtes sont partagés avec les parties prenantes clefs incluant le staff, les partenaires et les membres des communautés
• Effectuer régulièrement des visites de terrain pour supporter l’équipe de M&E dans les bureaux de zone et conserver une réalité toujours à jour au niveau des programmes
• Supporter toute autre activité ayant rapport au M&E sous demande du Chef des programmations de Port-au –Prince et/ou du Coordonnateur de M&E du pays
Former la Capacité des Partenaires et de l’Equipe en M&E (30%)
Diriger le développement des capacités pour de l’équipe et des partenaires pour la zone de Port-au-Prince :
• En concevant et en dirigeant des programmes de formation sur : le montage d’outil de M&E, les modèles et normes, la conception de recherche, les méthodologies quantitative et qualitative, les techniques participatives, les stratégies d’échantillonnage, les techniques de collecte et d’analyse de données, l’interprétation des données, la documentation, ainsi que d’autres aspects du système de M&E de la zone de Port-au-Prince
• En travaillant avec des partenaires pour mener des enquêtes sur les écarts dans le système de M&E et en identifiant les solutions appropriées
• En facilitant les processus participatifs avec les gestionnaires de programmes, les équipes et partenaires de projets dans la zone de Port-au-Prince pour développer des systèmes de M&E, concevoir et implémenter des évènements de M&E et interpréter les trouvailles. Dans ces processus, mettre l’accent sur l’engagement essentiel de l’équipe et des partenaires dans les problèmes majeurs de M&E

• En conduisant un processus participatif annuel pour identifier les priorités en M&E de l’équipe et des partenaires de la zone de Port-au-Prince, et en développant des plans d’action pour adresser ces priorités ; en examinant et en révisant ce/ces plan (s) selon besoin.
• En supervisant et en encadrant l’équipe de M&E de son département
Développer et Maintenir un Environnement Permettant la Réflexion et l’Apprentissage de l’Equipe de M&E (20%)
Encourager une forte culture de M&E à travers la région de Port-au-Prince :
• En entretenant de bonnes relations avec les collègues tels que l’équipe de M&E de CRS Haïti, le Coordonnateur national de M&E, le Conseiller RTA de M&E, l’équipe de Programmation de CRS Haïti et les partenaires pour s’assurer que le M&E demeure une grande priorité pour la programmation à Port-au-Prince et aider à développer plus d’approches stratégiques en M&E à travers la région de Port-au-Prince
• En facilitant des évènements de réflexions régulières avec les gestionnaires des la programmation et l’équipe du département de M&E de Port-au-Prince
• En utilisant le cadre logique d’Accountability comme base pour examiner la redevabilité des programmes dans les communautés
• En travaillant avec l’équipe du département de M&E de P-au-P et le Coordonnateur national de M&E pour documenter les leçons apprises au niveau du projet et du secteur
• En travaillant avec l’équipe du département de M&E et le Coordonnateur National de M&E pour disséminer les leçons apprises à l’interne et à l’externe
• En supportant l’équipe du département de M&E pour budgétiser de façon appropriée les évènements et les besoins en ressources de M&E
• En facilitant les réunions départementales régulières de M&E et en encourageant l’échange de connaissances entre les membres du département de M&E
• En contribuant activement à tous les aspects du processus de recrutement pour de nouvelles programmations et de staff de M&E dans la zone de Port-au-Prince, pour s’assurer que les priorités du M&E sont considérées de manière appropriée
Renforcer le Système de Gestion de l’Information & et les Solutions de ICT4D (10%)
Promouvoir une collecte et une gestion de l’information effective et efficiente :
• En supportant en contribuant au développement des systèmes de Gestion de l’Information centralisés et normalisés les documents et les données de projet du M&E de Port-au-Prince
• En apportant un soutien à l’équipe du département de M&E pour les initiatives d’ICT4D et en promouvant leur utilisation par l’équipe de programmation

Job Qualifications:

• Maîtrise en Économie, Sociologie, Statistique, Développement International ou autres champs connexes
• Au moins trois années successives de responsabilité en M&E et dans un environnement de travail de développement international
• A travers une familiarité avec les meilleures pratiques internationales de suivi, évaluation et Accountability
• Connaissances et Expériences pertinentes en conception de recherche
• Familiarité approfondie avec les méthodes qualitatives et quantitatives, y compris les approches de recherche participative
• Forte capacité d’analyse et de rédaction
• Bonne compréhension et une habilité à appliquer les meilleures pratiques internationales de documentation
• Esprit créatif, ouvert (e) aux nouveaux concepts et idées
• Capacité à motive les autres à faire de leur mieux
• Niveau élevé de compétence interculturelle, pouvoir bien interagir avec des personnes de différent niveaux
• Esprit d’équipe, capacité à prendre et donner des directives
• Connaissances avancées en informatique (SPSS, STATA, NVivo, Excel, Word, Outlook, Access)
• Parler couramment le Français et le Créole, Anglais désirable aussi.

About CRS

Le Chef de Monitoring and Evaluation/Suivi et Evaluation (M&E/S&E) de Port-au-Prince est responsable de la gestion des activités de suivi et évaluation pour le Catholic Relief Services (CRS) dans la zone de Port-au-Prince. Pour le moment, ça concerne premièrement l’initiative de CRRP (Community and Ressettlement and Recovery Program), cependant ce champ d’activités peut être altéré à l’avenir. En collaboration avec les gestionnaires de programme, les partenaires d’implémentation de programme, le Chef des Programmations (HoP) pour Port-au-Prince, les Coordonnateurs de Zones (CZs), l’équipe de Redevabilité, et les autres membres de l’équipe de Conception, Suivi, Evaluation et Reportage (DMER), le Chef de M&E de Port-au-Prince est sera responsable de toutes les étapes du système de développement et de gestion de données de M&E dans sa zone d’affectation. Il/elle travaillera conjointement avec le Conseiller Technique Régional de la Région de l’Amérique Latine et des Caraïbes de M&E pour s’assurer que la meilleure qualité de travail de M&E est effectuée dans sa zone de supervision.
Ce poste inclut mais ne se limite pas à : contribuer à la conception de projet, création d’outils M&E, développement d’instrument de collecte et de suivi de données, développement d’approches pour recueillir les commentaires des communautés, collecte et vérification de données, analyse et présentation de données, rédaction de rapport et de commentaires aux partenaires. Le Chef de Suivi et Évaluation s’assurera que des systèmes sont mis en place pour mesurer l’impact et la progression des programmes, et que les données de M&E sont systématiquement analysées et utilisées comme base pour des ajustements programmatiques et des prises de décisions basées sur des évidences. Le Chef de M&E pour Port-au-Prince se tiendra informé des tendances actuelles et des meilleures pratiques des approches de M&E en vue d’assurer l’utilisation des techniques de suivi et évaluation et des systèmes d’informations adéquates.

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