Procurement Manager at Project WINNER

Job Description:

Le Procurement Manager est responsable de la gestion du département Procurement du WIF dans son ensemble en incluant la coordination de toutes les étapes du processus d’acquisition selon les procédures et normes de CHEMONICS et de l’USAID et de la supervision de ses Agents.

Tâches principales et responsabilités :
- Gestion de l’unit Procurement du WIF dans son ensemble. Planifie, organise, évalue et implémente la politique d'acquisition au niveau du WIF en étroite collaboration avec les Agents du Procurement et les différentes composantes du projet WINNER.
- Responsable de la négociation des meilleures conditions d’acquisition pour le compte du projet en tenant compte du code de déontologie de CHEMONICS.
- Responsable de la préparation et de l’envoi à toutes les entités concernées (WIF, Directeurs Régionaux, Directeurs de composantes) d’un tracker de suivi de tous les dossiers en cours.
- Approuve les memos, analyses de cotation et documents de support pour la préparation des Bon de Commandes.
- Approuve les Bons de Commande avant de les soumettre pour signature au WIF.
- En charge du suivi de la stricte application des exigences de marquage (Marking/Branding) de l’USAID.
- Responsable de tenir à jour un système de classement des dossiers du Procurement, ce qui implique la gestion et le contrôler du suivi des dossiers de la réception de la requête WIF jusqu’au paiement.
- Veille à l’application de la politique, des procédures et normes, et de la stratégie du projet WINNER afin de garantir la transparence, l’équité, l’impartialité et la confidentialité du processus d’acquisition.
- Assure la conformité du processus d’acquisition aux lois applicables, aux règlements et normes en vigueur, aux pratiques exemplaires, et se tenir à jour à cet égard.
- Représente le département et/ou accompagne les agents aux réunions de planification.
- Coordonne et supervise le travail et la performance des Agents Procurement du WIF.

Job Qualifications:

Qualités requises
- Négociateur de haut niveau,
- Bon gestionnaire, rigoureux et parfaitement intègre.
- Maîtrise de l'Anglais indispensable.
- Organisation; Polyvalence; Motivation; Dévouement;
- Bonne relation interpersonnelle;
- Capacité d'analyse et de priorisation; Etre Proactif et Autonome;
- Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
- Excellent communicateur et leader;

Qualifications
- Diplôme/Maitrise en Gestion ou Administration,
- 5 ans d’expérience obligatoire dans un poste similaire,
- Maitrise des procédures d’acquisition de l’USAID,
- Bonne connaissance en passation de marché;
- Bonne notion de droit,
- Excellente capacité de communication en français, anglais et créole;
- Bonne capacité de rédaction;

Disponibilité
- Immédiate