Secrétaire Comptable at Groupe REBO S.A.

Job Description:

• Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
• Saisir/modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques
• Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
• Rédiger des écrits professionnels pour traiter des situations exceptionnelles
• Traiter des informations selon les procédures administratives achats/ventes
• Régler des premiers niveaux de dysfonctionnement ou des litiges simples, administratifs ou commerciaux

• Etablir des tableaux de bord et des statistiques liés à l'activité du service ou de la REBO S.A. pour faciliter une prise de décision
• Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
• Gérer les ressources matérielles courantes de la comptabilité
• Identifier, planifier des opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier à la REBO S.A.
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
• Gérer un planning d'activités et tenir un agenda
• Etablir les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel
• Mettre à jour le dossier individuel du salarié, les fichiers administratifs et les plannings de suivi du personnel
• Répondre à une demande d'information en fonction de sa nature et du statut de l'interlocuteur
• Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de divers interlocuteurs
• Etablir et contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales d'une petite et moyenne entreprise
• Participer à la réalisation des déclarations sociales annuelles de l’entreprise
• Assurer les travaux courants de comptabilité de l’entreprise
• Assurer la fiabilité des comptes
• Calculer et établir les déclarations de TCA
• Préparer les interventions de l'expert-comptable
• Traiter des informations comptables pour faciliter les décisions de gestion

Job Qualifications:

Qualités requises
• Diplôme en Sciences Comptables
• Avoir une expérience des archives
• Trois (3) ans dans un poste similaire
• Bonne connaissance de l’outil informatique et les logiciels de base, Accpac obligatoire
• Bonne communication orale et écrite.

Compétences
• Sens des responsabilités et de la ponctualité
• Méticuleux, discipliné, organisé