Responsable Administratif et Financier at RACPABA

Job Description:

RESPONSABILITÉS
• S` assurer du respect des procédures administratives et financières en vigueur au sein du RACPABA (manuel de procédures) et des normes de justification liées à chaque bailleurs de fonds.
• Assurer la gestion des comptes bancaires du projet et les relations avec les Banques.
• Effectuer et suivre l’état des dépenses.
• Gestion d’une petite caisse pour les petites dépenses de fonctionnement quotidien du bureau du RACPABA.
• Tenir les livres de caisse et de banques ; et préparer les décomptes de caisse.
• Effectuer les conciliations bancaires mensuellement.
• Gérer, Assurer la logistique du projet.
• Assurer la gestion de tous les véhicules et du carburant utilisés dans le cadre du programme et Organiser les déplacements sur le terrain pour le personnel et les consultants locaux et internationaux.
• Etre responsable du payroll du personnel local du projet.
• Informer le chef de projets et le conseil d’administration de RACPABA des mouvements financiers des différents axes du programme.
• Soumettre au conseil d`Administration du RACPABA, pour approbation, un rapport mensuel de dépenses effectuées sur chaque projet à la fin de chaque mois.
• Assurer un contrôle financier sur les axes : production de semences, machinerie agricole, commercialisation et crédit agricole.
• Préparer les audits et répondre aux requêtes des auditeurs.
• Assurer la liaison entre l’administration du RACPABA et Bailleur Adjudicataire. (Oxfam).
• S’assurer que toutes les dépenses soient correctement enregistrées dans le système comptable.
• Répondre promptement et dans les délais impartis, aux demandes d’ordre financier, de son supérieur et des partenaires des réseaux et notamment les affilies des Oxfam.
• Respecter les délais de production des rapports financiers pour les bailleurs.
• S’assurer de la tenue à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet.
• Préparer et répondre les correspondances administratives.
• Coordonner les activités d'approvisionnement du bureau, les achats et la gestion des biens et matériels.
• Établir et maintenir le système d’archivage de documents Administratifs et financiers et des correspondances du RACPABA.
• Participer au processus de recrutement de consultants ou de prestataires de services pour les projets.
• Appuyer administrativement le Réseau dans l`organisation et la tenue des réunions du comité de pilotage.
• Appuyer le Conseil d`Administration dans la préparation des plans de campagnes.
• Assurer la gestion du personnel de soutien (Gardien, Ménagère, chauffeur) et matérielles du projet.
• Exécuter toutes autres tâches administratives relatives au projet.

Job Qualifications:

PROFIL REQUIS
• Nationalité haïtienne vivant depuis des années dans le pays, avec une profonde connaissance du contexte d´Haïti.
• Diplôme Universitaire en Sciences Administratives ou Sciences Comptables.
• Aux moins Deux (2) ans d´expériences en Administration avec un (1) an dans l´exercice comptable de la profession Comptable.