Assistante de Direction Administrative et Juridique at Entreprise Privée

Job Description:

Administration.

• Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services.

• Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes.

• Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail.

• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Saisie et traitement de données, photocopie, archivage, ouverture (en l’absence du DG) et affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau de la Direction, etc.

• Réaliser et/ou centraliser les comptes-rendus.

• Organiser les déplacements / voyages et assurer le suivi des prises en charge des Missionnaires Groupe (achat billet, réservation d’hôtels, accueil et autres).

Juridique

• Négocier, rédiger et faire le suivi des contrats de tout type engageant la filiale (contrats de fourniture de carburants, contrats de bail…), Recouvrer les sommes dues à la filiale, Préparer les dossiers contentieux et assurer le lien direct avec les avocats de la filiale, Rédiger toute les correspondances à caractère juridique, Conseiller le Directeur Général sur les aspects juridiques.

• Rédiger les actes juridiques et en faire le suivi auprès des avocats de la filiale

• Représenter la Société auprès de la Direction du Travail.

• Contrôle des comptes clients et assurer le suivi auprès des commerciaux.

• Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance auprès du DG.

Job Qualifications:

Diplôme d’études universitaires
 2 à 3 ans d’expérience dans l'administration ou dans les services juridique
 Gestion personnelle, incluant de l’initiative et de l’auto-motivation
 Habileté à gérer les priorités et entreprendre des nouvelles tâches rapidement
 Habileté à rédiger des rapports écrits avec raisonnement et clarté d’expression
 Habileté à interpréter et expliquer des documents et systèmes complexes et aider d’autres dans leur application.
 Fortes compétences de gestion, incluant être attentif aux détails.
 Compétences informatiques avancées (Word, Excel, Access, Lotus Notes)
 Bonne capacité d’expression en anglais (à l’oral et à l’écrit)
 Ouverture interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique.
 Habileté à faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de travailler dans un environnement qui en fait la promotion.
 Habileté à accomplir les autres tâches demandées par le superviseur.
 Flexible, polyvalent et proactif