Administrateur Comptable at Agro-industrielle

Job Description:

Comptabilité
- Assurer un suivi des coûts des intrants et signaler les changements notables.
- Soumettre des rapports mensuels sur les achats de matières premières
- Superviser les réceptions d’intrants et matières premières contre facture et valider
- Identifier, documenter et relater toutes les anomalies confrontées dans les processus d’achats
- Assurer le Suivi des paiements avec Fonkoze et balance des comptes
- Calculer les coûts de revient après séchage du café et du cacao
- Soumettre un rapport sur la production défectueuse et sur celle parfaite (cacao)
- Vérifier les reçus de matières Premières en regard des bons d’achat
- S’assurer de la réception de la marchandise et au paiement de la facture
- S’assurer d’une parfaite communication entre le responsable des achats et la comptabilité
- Procéder à l’archivage des dossiers ou registres
- Maintenir de bonnes relations avec le personnel du bureau Central
- S’assurer que les documents « bon d’achat & ordre de paiement sont toujours disponibles
- Effectuer toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions

Supervision des achats
- Superviser l’achat de café et cacao (pesage et liquidation)
- S’assurer du suivi des poids du café et du cacao pour les calculs de coûts de revient
- Soumettre un rapport journalier, hebdomadaire et mensuel des produits agricoles reçus et stockés
- S’assurer que les achats sont effectués selon les normes
- Organiser le transport du café à Port-au-Prince
- Coordonner l’export de cacao depuis Cap Haïtien

Ressources humaines
- Recevoir le calendrier et le mécanisme de rotation des responsables
- Préparer la fiche de Payroll hebdomadaire avec les feuilles de présence pour soumission aux Ressources Humaines.

Job Qualifications:

Qualifications requises
- Licence en Sciences Comptables
- Trois (3) ans d’expérience dans le domaine

Compétences
- Très bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (Microsoft Office)
- Avoir le sens des Responsabilités, le Respect des normes et des procédures
- Capable de travailler en équipe, sous pression et très dynamique
- Avoir le sens de l’organisation (suivi et respect des délais)
- Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité

Tout appliquant à ce poste doit être domicilié au Cap-Haïtien.