Assistante Administrative at Entreprise Commerciale

Job Description:

• Recevoir et traiter les courriers et e-mail de la Direction Générale
• Préparer les agendas et les rapports de réunion
• Gérer les agendas journaliers: Rendez-vous, visiteurs.
• Préparer les correspondances de la Direction Générale et en assurer le suivi
• Servir de liaison entre la Direction Générale et les autres Départements, Services ou Sections
• Assurer l’archivage des dossiers (commandes, factures, contrats, etc.) et des réunions du conseil d’administration
• Préparer les réunions hebdomadaires
• Placer les commandes pour les réunions avec les partenaires et étrangers
• Assurer la confidentialité des documents administratifs
• Veiller à la propreté de la salle de conférence
• Assurer la planification et le suivi des voyages des membres de la Direction à l’intérieur du pays ou à l’étranger
• Accueillir les visiteurs de la Direction Générale
• Préparer la réquisition de demande de matériel de bureau pour la Direction Générale
• Effectuer toutes autres tâches confiées par son Supérieur Hiérarchique dans le cadre de ses attributions.

Job Qualifications:

• Diplôme de Secrétariat
• Connaissance des logiciels de bureau Word, Excel, Powerpoint
• Techniques de classement
• Bonne expression orale et écrite
• Sens de l’organisation : planification et suivi
• Sens poussé de l’éthique
• Aptitudes à travailler sous pression
• Sens de responsabilité et confidentialité