Purchase to Pay officer

Company: Brasserie Nationale d'haiti S.A

Job Type:
Permanent

Sector:
Accounting/Finance & Auditing services

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: December 24, 2016

Posted On: Dec 19, 2016

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Purchase to Pay officer at Brasserie Nationale d'haiti S.A

Job Description:

 - Vérifier que tous les documents de support acheminés aux comptes à payer sont complets et conformes aux procédures en place, qu’il s’agit de factures à crédit ou de paiement d’avance, avant de les remettre au « GL Accountant » pour codification.
 - Exécuter après codification les réceptions de factures sur Accpacc dans le module « Purchase Orders » et aussi d’autres factures diverses, des chèques de réquisition, dans le module
« Invoice Batch list » pour préparation de paiement.
 - Enregistrer comme facture : les taxes, les lettres de transfert, les chèques de prestations légales pour fin de paiement sans émission de chèque.
 - S’assurer que tous les documents de support acheminés pour paiement sont complets et conformes aux procédures en place, qu’il s’agit de paiement de factures à crédit ou de paiement d’avance, avant de les remettre au « Head of Accounting » pour autorisation.
 - S’assurer de la préparation d’un rapport de réconciliation des comptes fournisseurs à chaque fin de mois en collaboration avec le comptable des comptes à payer.
 - Passer en fin de mois toutes les écritures de journal ayant trait aux régularisations des comptes, des provisions pour factures non encore reçues et de tout enregistrement sur demande.
 - S’assurer à la fin de chaque mois que toutes les factures soient enregistrées en collaboration avec le comptable des comptes à payer.
 - Suppléer le comptable des comptes à payer, le Cheque Officer, en cas de congé ou d’absence subite.
 - S’assurer que tous les documents de support acheminés pour paiement sont complets et conformes aux procédures en place, selon qu’il s’agit de paiement de factures à crédit ou de paiement d’avance, avant de les soumettre au << Head of Accounting>> pour autorisation.
 - S’assurer du suivi des Open P.O. sur une base hebdomadaire.
 - Faire le suivi du rapport des avances de paiement et s’assurer de sa mise à jour pour être envoyé aux différents « buyers » en incluant les documents manquants.

 - S’assurer de la mise à jour des réconciliations de certains comptes de provision.
 - Exécuter toute autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique, dans le cadre des activités de la section et/ou du département, et reliés à la fonction.

Job Qualifications:

- Diplôme/ Licence en Sciences Comptables ou Sciences connexes.
- 1 ou 2 ans d’expérience de travail.
- Connaitre les procédures comptables
- Bonne maitrise des outils informatiques et logiciels de base
- Avoir la capacité de travailler seul de manière autonome

DOCUMENTS REQUIS POUR LE DOSSIER D ’APPLICATION
 - Lettre de manifestation d’intérêt manuscrite (1 page)
 - Curriculum Vitae ;
 - Certificats, diplômes et autres documents de support ;
 - Un casier judiciaire recent

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Faites parvenir votre dossier d’application au plus tard le 24 Décembre 2016 au Département des Ressources Humaines ou envoyez par Courriel aux adresses : Brana.rh@heineken.com; ou Merotyl.PierreLouis@heineken.com

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