Assistante Administrative/ Superviseure de l’imprimerie

Company: IMPRIMERIE

Job Type:
Full-time

Sector:
Administration & Office Support

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: May 05, 2018

Posted On: Apr 05, 2018

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Assistante Administrative/ Superviseure de l’imprimerie at IMPRIMERIE

Job Description:

Sous la supervision du Directeur du Département, le titulaire du poste contribue à l’effort de production, participe au processus de contrôle des procédures, à l’optimisation des activités du département et assure une assistance et une polyvalence sur les autres unités (Administration, Production, Walk-in Photocopies et Walk-In Impression).
Principales responsabilités :

 Contribuer à l’atteinte des objectifs de recettes et de dépenses.
 Controller, Rédiger, et soumettre des différents rapports.
 Veiller au respect des procédures pour une production plus économique et efficace.
 Superviser les employés et les opérations du Centre de copies et de reproduction.
 S’assurer du niveau de formation adéquat des employés du département.
 Gérer la commande des consommables, papier, et articles de finition.
 Assurer le suivi des calendriers de production et de livraison et s’assurer du respect des échéanciers.
 Veiller au respect des normes de qualité de la production.
 Recevoir les doléances des clients et en assurer le suivi.
 S’assurer de la bonne marche de tous les équipements en travaillant avec le département technique.
 Prévoir les occasions et opportunités et réagir en conséquence.
 Identifiez et fidélisez les grands clients.
 Assurer une veille constante et continue des appels d’offres du secteur, préparer et soumettre un dossier de candidature, le cas échéant.
 Assurer une veille constante et continue de la compétition et faire des recommandations pour contribuer à améliorer en conséquence la performance du Département.
 Accomplir toutes autres tâches connexes que lui confie son supérieur hiérarchique.

Job Qualifications:

Diplôme d’études professionnelles
• Au moins 4 ans d’expériences dans un poste similaire en entreprise
• Personne organisée et pouvant travailler de façon autonome
• Bonne connaissance technique en électricité, plomberie et réfrigération
• Connaissance informatique nécessaire. Au minimum Word, Excel, Internet, Gestion projet (un atout)
• Capacité en Gestion de Projets
• Avoir la capacité à s'adapter à un environnement de travail varié
• Avoir la faculté de réagir positivement aux situations d'urgence, de surcroît de travail et de stress
• Avoir le souci du respect des délais.

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