Secretaire Administrative

Company: Entreprise de construction

Job Type:
Full-time

Sector:
Administration & Office Support

Location: Port-au-Prince, Haiti

Start Date: February 17, 2020

Posted On: Jan 17, 2020

Apply now!

Secretaire Administrative at Entreprise de construction

Job Description:

• Travailler de conseil avec la secrétaire du Directeur Général
• Répondre et acheminer les appels aux personnes concernées et prendre les messages pour ceux qui ne sont pas disponibles
• En cas de commandes, transférer les appels au service à la clientèle ou à la salle de vente
• Transférer tous les appels de la direction à la secrétaire du Directeur Général
• Assister le personnel de la compagnie à faire des photocopies
• Faire le suivi des demandes d’autorisation de dédouanement et des demandes de permis d’importation.
• Classement et suivi des dossiers d’enregistrement sanitaire
• Faire le suivi du paiement des bordereaux de douane
• Gestion des stocks des produits ménagers, matériels de promotions, de bureau et des étiquettes.
• Recevoir les différentes réquisitions des matériels de bureau et s’assurer du suivi
• Recevoir les rapports hebdomadaires des différentes sections et les soumettre à la direction
• Faire le suivi des paiements des factures, des chèques qui lui auront été remis
• Réception des lettres et colis et les acheminer aux personnes concernées

Job Qualifications:

• Capacités organisationnelles
• Compétences de communication claires et professionnelles
• Compréhension de l’anglais et de l’espagnol
• Initiative et dynamisme
• Bonne connaissances en informatiques
• Honnêteté et discrétion
• Compétences efficaces en gestion du temps
• La capacité à faire face à la pression, aux délais et au multitâche
• Professionnalisme

Job509 provides info on job opportunities for Haitian professionals inside or outside of Haiti.

Follow Job509

Rebo Behrmann_motors Usaid Crs Worldvision Dhl Bseiph_job509 Image brana

Log in



   Lost your password?