Health Product Quality Control Officer at WORLD VISION INTERNATIONAL HAITI

Job Description:

Sous la supervision du Coordonnateur de la Chaine d’Approvisionnement, l’Officier de l’Assurance Qualité des produits de santé a la responsabilité d’assurer la qualité des données logistiques relatives au stockage, aux consommations et distributions des médicaments et autres intrants de santé.
Il devra valider, entre autres et procéder à l’évaluation des conditions de stockage et l’utilisation rationnelle des produits de santé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Énumérez les énoncés décrivant les résultats finaux de ce poste et la méthode des réalisations, et comment les résultats / performances sont examinés et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.

% Temps Principales activités Résultats finaux attendus
30% Planifier et élaborer avec les SR, les CDAI et les Directions Départementales Sanitaires un plan trimestriel d’activités sur l’amélioration de la qualité des données, le pourcentage de rapport exact soumis dans les délais , les activités d’Assurance Qualité avec les SR et les partenaires concernés; des séances de renforcement de capacités pour adresser les faiblesses observées lors des visites précédentes.

20% Réaliser des visites de supervision selon le calendrier établi dans les institutions supportées par le Fonds Mondial dans le cadre des projets TB/VIH
• Vérification et validation des données de consommation et de distribution des intrants et triangulation de ces données avec les données programmatiques.
• Analyse des écarts et suivi de l’application des mesures correctrices;
• Fournir l’assistance technique nécessaire au personnel impliqué dans la qualité des données au niveau des institutions supervisées, sur le remplissage correct des check-lists, l’utilisation des outils qualité, la gestion des intrants, la documentation et le rapportage, et toutes autres tâches attachées à la fonction.
• Vérification d’une prise en charge de qualité des patients conformément aux algorithmes et protocoles nationaux, tant au niveau clinique, qu’au niveau communautaire.
• Participer dans les suivis de stock HIV, TB de façon trimestrielle

Suivi des niveaux de stock des produits de santé, conformité et rapportage
20%
• Vérification de la qualité des données saisies et rapportées par les agents de santé ou les pairs éducateurs ;
• Vérification de la complétude des rapports et des registres (prévention, traitement et stock) ;
• Vérification de la véracité des données saisies au moment des supervisions (prévention, traitement et stock);
• Vérification de l’archivage des données (prévention, traitement et stock) ;
• Vérification de la disponibilité des matériels d’information et de formation auprès des agents de santé, pairs éducateurs et superviseurs ;
• Vérification de l’affichage des différents documents de normes ou de protocoles (prise en charge et gestion de stock) ;
• Vérification de la présence de fiches de stocks pour tous les produits et matériels entreposés au niveau des pharmacies et autres espaces de stockage ;
Vérification de la conformité des outils et rapportage des données
5% • Assurer la mise en place et l’amélioration du système de suivi-évaluation des activités d’Assurance Qualité
Les recommandations sont suivies par les SR
5% • Analyser chaque mois les rapports logistiques des produits de santé soumis par les SR / DDS Vérifier la concordance des données de stock
10% • Contribuer à l’implémentation d’un système d’amélioration continue de la qualité des données de concert avec les CDAI, les Directions Départementales et les SR
5% • Animer des séances de renforcement sur l’amélioration continue de la qualité des services et des soins et/ou sur l’utilisation des outils de rapportage ;

5% • Compiler les problèmes et faiblesses rencontrées avec les efforts de renforcement effectués lors de chaque visite et les transmettre au département du renforcement des capacités ;
• Documenter les problèmes et faiblesses observées permettant d’illustrer les faibles rencontrées, dans le respect des droits à la personne ;
• Supporter l’équipe M&E dans les activités de vérifications des données programmatiques aux bureaux centraux des SRs ;

Job Qualifications:

• Avoir suivi une formation sur en HealthQual et avoir participé dans l’élaboration et la mise en œuvre de projet de qualité.
• Bonne connaissance du système sanitaire haïtien ou d’au moins d’un des programmes nationaux de lutte contre le VIH et la Tuberculose;
• Esprit d'initiative et une capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Maîtrise du français et du créole est essentielle, l’anglais serait un atout ;
• Compétence dans l'utilisation des applications logicielles standards.
• Avoir la capacité d’utiliser des outils et des méthodes de suivi de la qualité : checklists, normes qualité;
• Référentiels qualité, méthodes d’audit;
• Connaissance des plateformes sanitaires DHIS2 / SISNU, MESI serait un atout
• Assurer la qualité des données par des procédures de vérification systématique des données
• Avoir les aptitudes de base avec les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Dashboard sur Internet).
• Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Etre organisé, méthodique et rigoureux ;
• Capacité à travailler sous pression

Énumérez l'expérience de travail supplémentaire préférée pour ce poste.
• Avoir un minimum de 3 années d'expérience professionnelle dans une ONG avec au moins deux (2) années d’expérience dans le suivi - évaluation des projets santé, la formation et la supervision

Environnement de travail:
Incluez les détails du voyage et de l'environnement de travail.
Remplissez les énoncés de voyage et / ou d'environnement de travail, le cas échéant.
• Base au bureau nationale avec déplacements fréquents sur le terrain.
• Voyage: Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager à travers Haïti jusqu'à 20%.
• De garde: Ce poste nécessite d'être sur appel 10% du temps.