Assistant(e) Administratif/ve at Société de Gestion & Services

Job Description:

L’Assistant(e) Administratif/ve intervient dans plusieurs domaines : la gestion administrative, l'organisation, la communication et la documentation. Il/Elle joue un rôle clé dans la coordination des actions de la direction et collabore avec les services de l’administration, des finances et des achats.
Ses missions incluent :
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Rédiger, classer et archiver divers documents administratifs et comptables.
• Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau.
• Planifier les réunions et organiser l’agenda de la direction.
• Assurer la gestion des contrats, des échéances et des paiements.
• Coordonner les déplacements professionnels et la logistique interne.
• Seconder les services de comptabilité et de gestion financière.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif.

Job Qualifications:

• Bac+2 en Administration, Gestion, Secrétariat ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience en administration ou secrétariat
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication
• Rigueur, autonomie et discrétion
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais souhaitée